Sürüm 2026-10 · Son güncelleme: Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.hssdigital.com web sitesindeki formlar ve çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HSS Digital ("Şirket") tarafından işlenmektedir.
- Adres: Sahrayıcedit Mah. İnönü Cad. No:12/19, 34734 Kadıköy / İstanbul
- E-posta: hss@hssdigital.com
- Telefon: +90 530 641 22 55
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Kategori | Veriler |
|---|
| Kimlik | Ad soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Müşteri işlem | Şirket adı, faaliyet alanı, ihtiyaç türü, planlanan başlangıç, proje veya iş birliği açıklaması, kullandığınız ERP / yazılım ekosistemi, yüklediğiniz dokümanlar |
| Pazarlama | Analitik ve pazarlama çerezleri (yalnızca onay verilmişse) |
| İşlem güvenliği | IP adresi ve tarayıcı bilgisi (form güvenlik doğrulaması için), çerez tercihleri |
Formlara özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti vb.) veya talebinizle ilgisi olmayan üçüncü kişilere ait veri içeren belge yüklememenizi rica ederiz. Bu tür veriler talebiniz için gerekli değildir ve tarafımızca işlenmesi amaçlanmamaktadır.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|
| Proje, teknik değerlendirme veya iş ortaklığı başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi; sizinle iletişime geçilmesi | (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Teklif hazırlanması, sözleşme öncesi ve sözleşmeye bağlı süreçlerin yürütülmesi | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Başvuruların takibi, iş süreçlerinin ve hizmet kalitesinin yönetimi | (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Form ve site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik (bot) gönderimlerin önlenmesi | (f) Meşru menfaat |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | (ç) Hukuki yükümlülük |
| Analitik ve pazarlama çerezleri ile ziyaret istatistikleri ve reklam ölçümü | Açık rıza (KVKK m.5/1) — isteğe bağlıdır |
Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız, başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı | Aktarılan veri | Amaç | Konum |
|---|
| Barındırma ve sunucu hizmeti sağlayıcıları | Form içerikleri ve ekler | Sitenin ve başvuru sisteminin çalıştırılması | Sağlayıcının veri merkezi |
| E-posta gönderim ve e-posta hizmeti sağlayıcıları (Amazon Web Services — Amazon SES dahil) | Form içerikleri ve ekler, iletişim bilgileri | Başvurunun ekibimize e-posta ile iletilmesi, sizinle yazışma | İrlanda (AB) ve sağlayıcının diğer veri merkezleri |
| Google LLC — reCAPTCHA | IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, sayfa etkileşimleri | Bot ve kötüye kullanımın önlenmesi | ABD |
| Google LLC — Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads (yalnızca onay verirseniz) | Çerez kimlikleri, sayfa görüntüleme ve etkileşim verileri | Ziyaret istatistikleri, reklam ölçümü | ABD |
| Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler | Gerekli olduğu ölçüde ilgili kayıtlar | Hukuki ve mali yükümlülükler, uyuşmazlıklar | Türkiye |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Talep edilen kayıtlar | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Türkiye |
Yurt dışında bulunan alıcılara yapılan aktarımlar, KVKK m.9 ve ilgili Yönetmelik uyarınca yeterlilik kararı, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler veya Kanun'da öngörülen diğer uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formları, form güvenlik doğrulaması ve çerezler/yerel depolama aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır: sonuçlanmayan başvurular son iletişimden itibaren 2 yıl, müşteri veya iş ortaklığı ilişkisine dönüşen kayıtlar sözleşme süresince ve sonrasında yasal saklama süreleri (en fazla 10 yıl) boyunca, güvenlik kayıtları 2 yıl, çerez tercihleri 12 ay saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yolları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit etmemize imkân veren bilgilerle birlikte:
- yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde Sahrayıcedit Mah. İnönü Cad. No:12/19, 34734 Kadıköy / İstanbul adresine iletebilir,
- güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hss@hssdigital.com adresine gönderebilirsiniz.
Talebinizde ad soyad, (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için) T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres veya e-posta adresi ve talep konusunun yer alması gerekir. Talepler niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
HSS